Karawang, 16 Desember 2025 – Dalam rangka peningkatan kapasitas SDM dan kualitas ketatausahaan, KPU Kabupaten Karawang menyelenggarakan kegiatan In House Training Pengelolaan Tata Usaha dan Pengarsipan dengan menghadirkan narasumber yang kompeten dibidangnya yaitu Kepala Bidang Arsip Dinas Perpustakaan dan Arsip Kabupaten Karawang, Rr. Oetami Noviana, S.Pd., M.Pd. Kegiatan ini dilaksanakan di ruang rapat pleno Kantor KPU Kabupaten Karawang dan diikuti oleh seluruh jajaran Sekretariat KPU Kabupaten Karawang.

Dibuka oleh Sekretaris KPU Kabupaten Karawang, Fauzi Purwendi yang menyampaikan harapannya bahwa dengan diselenggarakannya kegiatan ini dapat memberikan pemahaman lebih mendalam terkait ketatausahaan dan kearsipan langsung dari ahlinya. Pemaparan materi yang cukup dalam disampaikan oleh narasumber diawali dengan kesadaran bahwa menjaga arsip itu sangat penting sebagai wujud akuntabilitas dan transparansi karena arsip adalah tulang punggung organisasi yang mencatat setiap keputusan, tidakan dan peristiwa, menjadikannya bukti otentik yang tak terbantahkan.

Beliau juga menjelaskan manfaat apabila arsip terorganisir dengan baik, antara lain; Mempermudah audit dan pengawasan, mendukung kelancaran proses pemilu, meningkatkan akuntabilitas publik, menjaga warisan dokumentasi pemilu, dan perlindungan hukum. Penjelasan dilanjutkan dnegan pemaparan terkait empat pilar kearsipan yaitu; klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip (JRA), tata naskah dinas, dan system klasifikasi keamanan dan akses arsip. Terakhir, beliau memberikan pesan “Arsip Kedah Dirawat, Upami henteu Tiasa Gawat”